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Loading ...¡OlvÃdese de guardar todas esas facturas y recibos!
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¿Está cansado de guardar todas esas facturas y recibos para el control de sus gastos?
Afortunadamente, hoy en dÃa existen muchas opciones, para liberarse de la necesidad de guardar archivos con grandes cantidades de documentos en papel.
Uno de los grandes beneficios al pensar en digitalización, es el aspecto ecológico. Pues de alguna forma contribuimos a menor consumo de papel y por lo tanto a menor tala de árboles. También nos liberamos de espacio fÃsico, pues podemos contar con una biblioteca virtual de todos nuestros documentos en el disco duro de nuestra PC o Laptop.
Para iniciar con un proyecto piloto, podrÃamos pensar en la compra un scanner plano sencillo cuyo precio puede oscilar entre US$150 o US$250.
Después de escanear un documento y mediante el uso de Adobe, fácilmente podemos crear un archivo en formato PDF, el cual se ha convertido en el estándar de digitalización. Luego, mediante el explorer de Microsoft, puede crearse una estructura de carpetas, ordenadas en orden jerárquico, para la administración de nuestro historial. Todo muy sencillo, muy simple y con una inversión mÃnima. Solamente es necesario coordinar el tiempo que invertirÃamos en el proceso de escanear y archivar.
Hay también scanners más portátiles para fines especÃficos. Como el CardScan, para escanear tarjetas de presentación, el cual permite el traslado de ésta información a “Contacts” de Outlook.
Uno de los mas populares y prácticos es el NEAT Receipts, el cual por US$200 le permite adquirir el dispositivo y software para digitalizar sus recibos y facturas y convertirlos a formato PDF o Excel para trabajar posteriormente con esta información en cálculos u operaciones especÃficas. También permite escanear tarjetas de presentación.
Este dispositivo es muy fácil de usar y portátil, por lo que puede llevarse en su maletÃn sin ocupar mucho espacio.
Mas información en http://www.neatreceipts.com/
Comparto este video, el cual demuestra paso a paso su utilización (está en inglés)
Tags: Tecnologia para Empresas, Novedades & Curiosidades, Temas Generales TI, adobe, cardscan, digitalizar documentos, neat receipts, pdf, scanner
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Acerca de la Moderadora
 Ana MarÃa Reyes Fernández
Licenciada en Administración de Empresas, con más de 20 años de experiencia en el Area de TecnologÃa de Información. Actualmente Gerente Corporativo de TecnologÃa de Información del Grupo de Empresas conformado por Diario La Prensa, Diario El Heraldo, Diez, Estilo y Laboratorios Finlay.
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Frase Célebre
Al enfrentarnos a un mundo cada vez más complejo y competitivo, nuestra labor como agentes de cambio es más importante que nunca.
Cada uno de nosotros requiere descubrir nuevas e innovadoras alternativas de mejorar la forma en que trabajamos, con el fin de generar mayores aportes. Nos tenemos que hacer éstas preguntas: Cuáles son las ideas innovadoras que nos permitirán percibir mayores ahorros en costos y que favorezcan la creación de valor? Como podemos acelerar nuestra habilidad para hacer que el trabajo fluya con mayor eficiencia? y que se requerirá de nosotros internamente y externamente?
Las respuestas dependerán precisamente de nuestra habilidad para anticipar el cambio y del empeño de cada uno en identificar la siguiente gran idea que nos permita mantener el control de nuestro futuro y continuar alcanzando grandes éxitos.
Filippo Passerini, CIO de Proter & Gamble, en entrevista para la revista Summa
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SabÃa usted que
On Time es un dispositivo fabricado por la empresa Sekurus, que permite a las agencias concesionarias de vehÃculos ejercer un mejor control de sus cuentas por cobrar y reducir el Ãndice de morosidad.
Como? Pues muy fácil. El dispositivo es instalado en los vehÃculos vendidos y éste muestra una alarma tres dÃas antes de la fecha de vencimiento de las cuotas. Luego dos dÃas antes y el dia de vencimiento el automóvil no enciende. Su precio aproximado es de US$ 250.
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Libros LeÃdos y que recomiendo
Fish! es uno de los mejores libros de motivación que es leÃdo y lo mejor de todo es que está basado en una historia real.
Han oÃdo hablar de Pike Place, el famoso mercado de pescado y mariscos en Seattle, USA? Pues éste libro se basa en la historia de una ejecutiva que comienza a trabajar en una empresa financiera en Seatle, debido a que su esposo aceptó una oferta en Microsoft.
Ella y su esposo deciden cambiar de ciudad y empezar de nuevo y para su sopresa ella se encuentra con un ambiente de trabajo totalmente apático, con empleados desmotivados y sin ninguna intención por realizar sus labores con agilidad o mejorar sus condiciones, como resultado el nivel de rendimiento de la empresa es pésimo. (La historia de la ejecutiva es ficción)
Ella visita el Mercado Pike Place, conoce a algunos de sus empleados y queda tan impactada, que decide aplicar lo aprendido allà en su propio trabajo e inyectar dinamismo a sus colegas y compañeros de trabajo, logrando resultados extraordinarios.
Cual es el aprendizaje? Pues que a pesar que en el mercado de pescado, las condiciones de trabajo no son las mejores, por los olores, el esfuerzo fÃsico y la rutina asfixiante. Su lider y su equipo decidieron que a pesar de todo ello, SU ACTITUD era determinante para el cambio y crearon un ambiente alegre y lleno compañerismo, camaraderÃa y de energÃa, al punto tal que mucha gente va al mercado a verlos y a aprender de ellos y sale del mismo totalmente motivada y renovada. Ah! y su pescaderÃa es la que más vende!
Moraleja: No son las condiciones que nos rodean, sino nuestra ACTITUD la que puede hacer la diferencia y nos permite descubrir la fuente de nuestra propia energÃa, creatividad y pasión que tenemos guardado dentro cuando aprendemos a amar lo que hacemos, incluso si en ese momento no estamos haciendo exactamente lo que amamos!
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El GADGET de HOY
Guitar Hero III es la versión más reciente de éste juego interactivo y 3D lanzado al mercado en Noviembre del 2005. Lo interesante de todo es que genera sonidos reales de una banda de rock. Muy popular entre los adolescentes y los GEEKS.
Me pregunto si esta será la nueva forma de enseñar música y de aprender a tocar un instrumento. Como soy amante de la música de piano, me pregunto si sacarán al mercado algún juego que pueda emular los sonidos de piano de grandes intérpretes. Que tal si pudieramos tocar con un par de teclas los sonidos de la IV SinfonÃa de Bethoven o el Claro de Luna de Debusy?
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Revista TECNO
A continuación los Links donde podrán leer mis artÃculos publicados en la Revista TECNO la cual circula en los diarios La Prensa y El Heraldo gratis como beneficio para sus suscriptores.
Edición Julio-Agosto 2007
Edición Abril-Julio 2008 -
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